Co warto wiedzieć o numerze EORI?
Numer EORI składa się z liter identyfikujących dane państwo (w przypadku Polski jest to PL), numeru NIP oraz pięciu zer. Jeżeli jakaś firma posiada numer REGON końcówka EORI to ostatnie pięć znaków REGON. Podmioty spoza UE oznaczane są literą „z” na końcu.
Co warto wiedzieć o numerze EORI?
- Czym jest EORI?
- Jak uzyskać numer EORI?
- Dodatkowe informacje
W ostatnich latach wzrosło zainteresowanie handlem z krajami spoza Unii Europejskiej. Aktualnie na „kraje trzecie” przypada 41 % polskiego importu i 20 % eksportu. Przesyłanie towarów do tych krajów wiąże się jednak ze skomplikowanymi procedurami celnymi. Żeby je ułatwić Unia Europejska wprowadziła EORI Number – numer indentyfikacyjny dla podmiotów gospodarczych. Uzyskanie tego numeru jest jedną z pierwszych rzeczy, które powinien zrobić przedsiębiorca, który chciałby eksportować lub importować towary poza terenem UE.
1.Czym jest EORI?
Skrót pochodzi od angielskich słów „Economic Operations Registration and Identification”. Jest to numer przyznawany jednorazowo i działa w każdym kraju członkowskim Unii Europejskiej. System został wprowadzony w 2009 roku i miał za zadanie ułatwić przepływ towarów pomiędzy UE a innymi państwami, a także skrócić czas trwania procedur celnych. Zawiera on regulacje celne dla ruchu towarów pomiędzy obszarami celnymi. Dzięki temu numerowi nie trzeba posługiwać się dokumentami papierowymi, a wszystkie procedury można załatwić elektronicznie. Ułatwia on również pracę organom administracji celnej w państwach UE. EORI ułatwia także dokonywanie formalności na terenie UE.
Numer EORI składa się z liter identyfikujących dane państwo (w przypadku Polski jest to PL), numeru NIP oraz pięciu zer. Jeżeli jakaś firma posiada numer REGON końcówka EORI to ostatnie pięć znaków REGON. Podmioty spoza UE oznaczane są literą „z” na końcu.
Przykład:
PL111111111100000
PL111111111100000Z
System EORI działa w ramach następujących przepisów:
- Ustawa o prawie celnym
- Ustawa o służbie celnej
- Ustawa o podatku od towarów i usług
- Wspólnotowy kodeks celny
- dyrektywa 2006/112/WE Rady z dnia 28.11.2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej.
- Art. 9 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 z dnia 9.10.2013 r. ustanawiającego Unijny Kodeks Celny (UKC).
Cały system umożliwia administracjom celnym danych państw wgląd w informacje dotyczące podmiotów uczestniczących w działaniach celnych, a samym podmiotom daje możliwość uzyskania dostępu do danych innych przedsiębiorców. Numer EORI jest również niezbędny, jeżeli chcemy złożyć wniosek o wydanie Wiążącej Informacji Taryfowej – WIT. Jest to urzędowa informacja o klasyfikacji taryfowej towarów, która zapewnia jednolite i poprawne stosowanie kodu dla towaru odprawianego na terenie Unii Europejskiej.
2. Jak uzyskać numer EORI?
Pozytywną cechą systemu EORI jest fakt, że wniosek o nadanie numeru można złożyć w całości przez internet.
- Pierwszy krok to założenie konta na stronie PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych). Takie konto może posiadać jedynie pełnoletnia osoba fizyczna. Po rejestracji uzyskujemy podstawowy poziom dostępu do usług Systemu Informacyjnego Skarbowo-Celnego (SISC).
- Żeby otrzymać numer EORI należy mieć zaawansowany poziom dostępu do konta PUESC, czyli identyfikator SISC (SISC ID). Trzeba w tym celu wypełnić specjalny formularz, który trzeba wysłać do SISC. Jeżeli posiadamy profil zaufany, to można zautoryzować go elektronicznie. W innym przypadku potrzebne będzie złożenie wniosku osobiście w najbliższej jednostce skarbowo-celnej. Po tym jak odpowiednie organy sprawdzą poprawność danych, na koncie PUESC pojawia się potwierdzenie nadania SISC ID.
- Jeżeli dana osoba nie posiada profilu zaufanego, to wymagane jest wygenerowanie certyfikatu celnego. Możemy go pobrać na swoim koncie PUESC.
- Następnym krokiem jest opcja „Rejestracja podmiotu” na platformie SISC. W formularzu w polu „obszar działania” należy zaznaczyć „cło” oraz pole „EORI”. We wniosku należy podać:
- Rodzaj podmiotu i obszar działania
- Numery identyfikacyjne podmiotu (NIP, REGON, KRS)
- Formę prawną prowadzenia działalności
- Dane adresowe
- Kod PKD
- Pełną i skróconą nazwę podmiotu, a także datę rozpoczęcia prowadzenia działalności
Trzeba pamiętać, aby wszystkie przedstawione dane oraz dokumenty były prawdziwe. W innym przypadku możemy nie uzyskać numeru EORI.
- Po wysłaniu wniosku należy poczekać na potwierdzenie rejestracji nadanie numeru EORI. Może to potrwać nawet kilka dni. Informacja o rejestracji, nadaniu numeru ID SISC oraz numeru EORI zostanie przesłana na konto osoby fizycznej, która składała wniosek. Ewentualne braki w dokumentach należy uzupełnić w ciągu 30 dni (inaczej wniosek zostanie anulowany). Jeżeli zależy nam na czasie, ponieważ wymaga tego sytuacja, to możemy skontaktować się z osobą obsługującą nasz wniosek. Dane kontaktowe do takiej osoby zostaną podane po złożeniu wniosku.
Cała usługa jest bezpłatna. Istnieje możliwość złożenia takiego wniosku przez pełnomocnika i w tym przypadku można ponieść dodatkowe opłaty. Przedsiębiorcy z krajów trzecich mogą uzyskać numer EORI w organie celnym jednego z państw członkowskich UE. Sama procedura uzyskiwania numeru EORI może się wydawać długa i skomplikowana, dlatego istnieje możliwość zlecenia tej czynności pracownikom agencji celnej. Taki pracownik musi w tym celu otrzymać pełnomocnictwo od pomiotu, za którego składa wniosek. Jeżeli mamy wątpliwości co do składanych przez nas wniosków, możemy się również skontaktować z pracownikami Krajowej Administracji Skarbowej.
Jeżeli nie jesteśmy pewni czy na pewno mamy numer EORI lub chcemy sprawdzić jakąś inną firmę, to możemy skorzystać ze specjalnej wyszukiwarki pod tym adresem.
https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=pl
3. Dodatkowe informacje
Trzeba wiedzieć, że utworzenie zgłoszenia celnego bez numeru EORI skutkuje odrzuceniem. Nie ma też możliwości importowania towarów bez tego numeru. Tego typu przesyłki zostałyby zatrzymane przez Urząd Celny, a każdy dzień ich przetrzymywania wiązałby się ze sporymi kosztami dla importera. Podmiot powinien posiadać numer EORI przed momentem zgłaszania bądź odbierania towaru. Numer musi się znajdować na wypełnionej przez spedytora deklaracji celnej. Warto szybciej ustalić, kto będzie mieć obowiązek wypełnienia deklaracji, aby uniknąć komplikacji przy odprawie celnej.
Warto też pamiętać, że od 1 stycznia 2021 roku EORI obowiązuję również w przypadku handlu z Wielką Brytanią, ponieważ od tego dnia Zjednoczone Królestwo nie jest już członkiem Unii Europejskiej. Numer muszą również uzyskać przedsiębiorcy z Wielkiej Brytanii. Może on również obowiązywać osoby wysyłające paczki z UK do UE. W przypadku paczek, których wartość przekracza 1000 euro posiadanie numeru jest obowiązkowe. Szczególnie muszą o tym pamiętać osoby zajmujące się sektorem e-commerce (Amazon, Ebay, Allegro). Firmy, które wcześniej były zarejestrowane w VAT UK dostaną numer EORI automatycznie.
Numer EORI jest niezwykle ważny. Bez niego nie moglibyśmy prowadzić swobodnej wymiany handlowej z krajami spoza UE, które również są dla nas ważnymi partnerami gospodarczymi. Do tego typu państw należą: Chiny, Rosja i USA. W 2020 roku wartość importu z tych krajów liczona była w setkach miliardów złotych.
- Chiny – 145,5 mld zł
- Rosja – 44,8 mld zł
- USA – 31 mld zł